ビザ申請や海外提出で求められる「certified translation」とは

海外ビザ申請の手続きにおいて、日本語で記載された各種公文書・証明書類の「certified translation翻訳証明付き翻訳)」の提出が求められる場合があります。

提出先によって翻訳に求められる条件が異なるため、まずは certified translation の意味や位置づけを確認することが大切です。

このページでは、海外提出の手続きで求められる「certified translation」について詳しくご案内しています。料金や納期、見積り依頼などビザ申請書類の翻訳サービスについては、下記のページをご覧ください。

ビザ申請書類の翻訳サービス(料金・納期)はこちら… ビザ申請書類の翻訳サービス(料金・納期)

「certified translation」とは

一般に「certified translation」とは、文書の当事者と利害関係のない第三者が翻訳し、さらに翻訳者が、「原文に忠実な翻訳である」旨の文言を書き添え、署名した翻訳文をいいます。

提出先(国・機関)によって、翻訳証明の要件が異なる場合があります。提出先から指定がある場合は、その指示に従う必要があります。

翻訳証明付き翻訳(certified translation)については、翻訳証明付き翻訳のページで、詳しくご案内しています。

公証人認証・アポスティーユ

提出先によっては、翻訳証明に加えて、公証人認証(notarization)やアポスティーユ(apostille)が求められる場合があります。必要要件は提出先の案内に従ってください。詳しくは下記のページでご案内しています。

ビザ申請書類翻訳文の「公証人認証+アポスティーユ取得」… ビザ申請書類翻訳文の「公証人認証+アポスティーユ取得」

「certified translation」に関するよくある質問

Q1. 「certified translation(翻訳証明付き翻訳)」とは何ですか?

一言で言うと、「certified translation」は「翻訳の正確性を翻訳者が証明した翻訳文」です。

ただし、何をもって「certified translation」とするかの具体的な要件は、提出先の国や機関によって異なる場合があります。

Q2. 自分で翻訳した書類を提出することはできますか?

文書の当事者と利害関係のない第三者による翻訳が求められることが多いものの、ビザの種別や申請内容によっては、ご自身で翻訳した文書でも受理されるケースがあります。

ただし、提出後に差し戻しとなる可能性もあるため、事前に提出先の案内や要件を確認しておくことが重要です。

Q3. 翻訳証明の形式や文言は決まっていますか?

翻訳証明の形式や文言については、一般的に用いられている書式や表現があります。

一方で、提出先の国や機関から特定の形式や文言が指定されている場合もあるため、そのような場合には、提出先の指示に従う必要があります。

Q4. 通常の翻訳と「certified translation」は何が違いますか?

通常の翻訳は、内容を他言語に訳すこと自体を目的としますが、「certified translation」では、それに加えて翻訳文が原文に忠実であることを翻訳者が証明する点が大きな違いです。

ビザ申請や海外提出用の書類では、翻訳の正確性や信頼性を担保するため、このような翻訳証明が求められることがあります。

Q5. 提出先によって「certified translation」の要件は異なりますか?

はい、異なります。
国や提出先の機関によっては、翻訳証明の内容や署名の有無、追加の手続き(公証人認証など)について、独自の要件が定められていることがあります。

そのため、certified translation が必要かどうかだけでなく、どのような形式が求められているかを事前に確認することが重要です。

Q6. 「certified translation」と公証人認証やアポスティーユの違いは何ですか?

「certified translation」は、翻訳者が翻訳の正確性を証明するものです。一方、公証人認証(notarization)やアポスティーユ(apostille)は、翻訳証明や署名自体の真正性を公的に証明する手続きです。

提出先によっては、翻訳証明に加えて、公証人認証やアポスティーユの取得が求められる場合もあります。

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